Formation professionnelle
Cyclademy — Plateforme de formation et de suivi pédagogique
Une plateforme pour organismes de formation qui réunit dans un même environnement l'apprentissage en ligne, le suivi des apprenants, le travail des formateurs et le pilotage pédagogique du centre.
Voir le siteCyclademy (nouvel onglet)Contexte
La formation ne se résume pas à mettre des cours en ligne.
Un organisme de formation doit organiser des parcours, suivre des apprenants à distance, permettre à ses formateurs d'intervenir au bon moment et garder une vision claire de son activité pédagogique.
Dans les faits, ces usages se dispersent vite : un LMS pour les cours, des tableurs pour le suivi, des e-mails pour les échanges, des documents pour les évaluations, des outils à part pour les formateurs. Les données pédagogiques se retrouvent réparties entre plusieurs systèmes, et les éléments de suivi utiles à la démarche qualité doivent être reconstitués à la main.
Cette fragmentation pèse sur tout le monde : l'apprenant ne sait plus où regarder, le formateur passe d'un outil à l'autre, et le centre peine à piloter.
Un LMS affiche des cours. Un organisme de formation a besoin d'un environnement de travail autour de ces cours.
Solution
Un environnement qui réunit apprentissage, suivi et pilotage.
Cyclademy est organisé autour des rôles : chaque profil — apprenant, formateur, centre — dispose de son propre espace, alimenté par les mêmes parcours, les mêmes résultats et le même historique de suivi.
Le cycle d'une formation
- Parcours
- Cours et contenus
- Quiz et évaluations
- Progression et temps de formation
- Suivi du formateur
- Bilans
- Pilotage du centre
Une seule plateforme, plusieurs expériences adaptées au rôle de chacun : ce que l'apprenant réalise devient immédiatement une information utile au formateur, puis au centre.
Expérience
Trois profils, trois niveaux de lecture d'un même système.
L'apprenant
Il ne doit pas avoir l'impression d'entrer dans un logiciel administratif. L'essentiel est visible dès l'arrivée.
- Ce qu'il doit faire
- Où il en est
- Ce qu'il lui reste
- Ses résultats
- Ses échanges
- La suite de son parcours
Le formateur
L'information est plus dense. Il doit repérer en quelques secondes où son intervention est utile.
- Qui a besoin d'une intervention
- Quelle progression observer
- Quelles évaluations traiter
- Quels suivis effectuer
Le centre
La plateforme devient un outil de pilotage de l'activité pédagogique.
- Parcours et formations
- Apprenants et formateurs
- Progression et évaluations
- Informations utiles au suivi qualité
Le travail UX consiste à proposer plusieurs niveaux de lecture d'un même système, plutôt que de multiplier les outils. Chaque écran répond d'abord à la question que se pose le profil qui l'utilise.
Fonctionnalités
Ce que la plateforme réunit.
Parcours apprenant
- Accès aux formations et parcours par chapitres
- Cours et contenus pédagogiques
- Quiz et évaluations
- Progression, résultats et temps de formation
Espace formateur
- Suivi des apprenants et de leur progression
- Notation des challenges pratiques
- Bilans pédagogiques
- Suivi des stages lorsque le parcours le prévoit
Suivi
- Alertes de retard
- Rapports de suivi générés automatiquement en PDF
- Historique des évaluations et des interventions
Communication
- Messagerie et échanges sécurisés
- Espaces d'interaction pédagogique
- Forum lorsque le parcours l'utilise
Pilotage
- Centralisation des informations pédagogiques
- Suivi des parcours
- Supervision de la progression et des évaluations
Accès
- Connexion unique sécurisée avec Moodle, sans second mot de passe
- Inscriptions automatisées, validées par l'équipe pédagogique avant application
Architecture
Une architecture hybride, avec une répartition claire des rôles.
Cyclademy n'est pas un thème posé sur Moodle. L'application Django et Nuxt porte l'expérience utilisateur, les workflows et la logique métier ; Moodle sert de moteur pédagogique pour les fonctions où il est pertinent, notamment les cours et les quiz.
Expérience, logique métier, gestion pédagogique, données, rôles et services restent séparés. Le produit peut ainsi évoluer progressivement, sans enfermer toute l'expérience dans les contraintes d'un LMS traditionnel.
- Backend
- Django / Python
- Frontend
- Nuxt / Vue
- Base de données
- PostgreSQL
- Moteur pédagogique
- Moodle (cours, quiz)
Qualité et traçabilité
Un suivi pédagogique structuré et traçable.
Cyclademy a été pensée pour aider les organismes à structurer et documenter leur suivi pédagogique, et à centraliser des informations qui peuvent contribuer à leur démarche qualité Qualiopi. Les données deviennent disponibles au même endroit :
- Parcours suivis et progression des apprenants.
- Temps de formation.
- Évaluations et résultats.
- Interventions des formateurs.
- Bilans et éléments de suivi.
- La plateforme facilite le suivi, la traçabilité et l'organisation ; la démarche qualité et sa certification restent de la responsabilité de l'organisme.
Marque blanche
Un même socle pour différents organismes.
Cyclademy est pensée pour être utilisée par différents organismes de formation, chacun dans un environnement à son identité.
L'enjeu ne se limite pas au logo ou aux couleurs : il s'agit de disposer d'un socle commun — rôles, parcours, suivi, pilotage — capable d'être exploité dans des contextes de formation différents. L'architecture a été conçue pour prendre en charge plusieurs centres, structures ou partenariats.
Bilan
Ce que le projet a permis de construire.
- 01Des usages pédagogiques centralisés dans un même environnement.
- 02Une expérience distincte pour l'apprenant, le formateur et le centre.
- 03Un suivi structuré de la progression et des évaluations.
- 04Une architecture hybride qui utilise Moodle sans lui confier toute l'expérience produit.
- 05Un socle compatible avec une approche en marque blanche.
- 06Une base prête à accueillir progressivement de nouvelles fonctions métier.
Évolutions
Évolutions prévues
Orientations envisagées : elles ne font pas partie de la plateforme actuellement disponible.
- Enrichissement des fonctions de suivi pédagogique et des outils formateurs
- Gestion plus poussée des preuves et éléments liés à la démarche qualité
- Gestion multi-centres et partenariats
- Contenus propres au centre, contenus proposés dans la plateforme, ou combinaison des deux selon le modèle du centre
- Commercialisation ou partage de contenus pédagogiques
- Personnalisation plus poussée de la marque blanche
- Fonctions pédagogiques natives Django / Nuxt, réduisant progressivement la dépendance à Moodle là où c'est pertinent
La séparation entre application métier et moteur pédagogique permet d'introduire ces évolutions une à une.
